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浅谈如何做好房地产档案管理促进企业健康发展

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软件介绍

  在档案管理工作中有一些企业存在一个误区,认为档案工作可轻可重、可有可无,尤其是在房 地产企业中比较突出,认为把房子建好,卖个好价钱,回报率高就行了,对房地产档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。房地产档案管理工作是一项既繁琐又耗人 力、物力、财力的工作。档案管理做得好与坏,对企业的发展起着至关重要的作用。因此,做好房地产档案工作,使档案管理工作走上科学、规范和法制化的轨道势 在必行。

  房地产企业做好档案管理工作是房企健康发展的需要,是企业管理工作很重要的一部分, 是提高企业生产质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量房地产企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案 记载着企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。档案管理工作做好 了,一方面为企业高层管理者及时掌握企业整体经营状况、适时调整经营策略提供准确依据;另一方面房地产企业项目大多与人们的生活息息相关,做好档案管理有 利于社会各方准确认定房企经营成果,为房企与社会各有关方面良好合作奠定坚实的基础。

  企业档案管理人员要不断更新档案管理观念,勇敢探索和尝试档案管理新举措,全面真实 地反映企业整体发展状况和经营成果。房地产档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式,决定着房企的商业版图和未来发展。对于 实现房企经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好房地产档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场中实力竞争具有重要意义。

  随着信息化技术的飞速发展,有些单位房地产档案管理工作的重要性被淡化,一些房企的 档案管理人员本身对档案管理没有给予高度重视,又没有积累扎实的档案管理理论知识与实际工作经验,工作中存在失职现象,责任心不强,对档案工作的重要性的 宣传力度不够。档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业,不利于形成企业管理层对该项工作的重视,使得整个企业的档案意识弱化,导致档案管理工作在管理 方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍,在整个企业发展进程中有边缘化危险。

  立足于法,健全制度。法制化工作是做好房地产档案管理的基础,必须以依法治档为根 本。房地产企业应实现档案管理制度化、档案管理设备的现代化。档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,才能适应发展的新形势和新要求, 这对档案工作人员在业务知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,才能发挥 应有的作用。

  为加强对档案管理、收集、整理,档案工作列入企业管理目标规划、年度计划、总经理会议和有关人员的职责范围是有必要的。中铁16 局集团公司房地产企业的做法是机关各部室指定一名兼职人员收集本部门的资料,综合办、市场、工程、财务、物管等部室监督、指导各项目公司的对口业务工作。 虽然项目部人员流动性大、房地产档案繁杂、收集困难、容易遗漏延误,但为确保档案资料收集完整,企业档案馆要求各工程项目部明确各类档案专(兼)职人员, 责任到人,如有调整,须先搞好交接替工作,项目负责人签字、盖章同意后报档案馆备案。各项目部档案工作由主管领导亲自抓,综合办具体落实,形成了一套完整 有效的档案管理网络体系,档案馆全面跟踪指导、管控,真正做到了各类档案工作横向监督、纵向管理的新模式。

  新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各房地产企业充分利用甲方的权限,建立一整套有房地产特色的档案法规办法,有法可依。在此基础上,房地产企业建立健全档案管理规章制度,用制度促进管理工作,向制度要效益。

  档案管理工作要适应社会需求的变化,寻求更为有效的服务新途径,提高档案利用的质量和水平,把“死”档案变成“活”档案,更好地发挥其作用为企业服好务。只有全力做好档案管理工作,才能为企业的全面进步和经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

  科学规范房地产档案管理只有适应新形势的需要,才能开创档案管理工作的新局面,才能 不断提升一个企业的管理、开发和利用水平,才可以实现房地产企业档案的自身价值。展望未来,机遇和挑战共存,我们只要抢抓机遇,避免消极因素带来的不利影 响,充分发挥房地产企业的管理优势,坚持走中国特色社会主义档案管理道路,一定会实现房地产档案管理工作的规范化、科学化、法制化。(来源:中国建设报)

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